¿Qué es Last Planner System® y cómo transforma la eficiencia en obra?
Last Planner System® es un sistema de control de producción basado en los principios de Lean Construction. Su nombre hace referencia al “último planificador”: la persona responsable de asignar las tareas en el frente de trabajo y quien posee el conocimiento más preciso de la realidad en terreno. Este arquitecto técnico cuenta con la experiencia necesaria para coordinar equipos, controlar plazos y recursos, y aplicar de manera óptima Last Planner System®, asegurando que la obra se ejecute con eficiencia y cumpliendo los estándares de calidad.
El sistema fue creado por Glenn Ballard y Greg Howell a finales de la década de 1990 y actualmente es un estándar para mejorar la confiabilidad de la planificación, reducir la incertidumbre y optimizar rendimientos, logrando ahorros significativos mediante el mejoramiento del cumplimiento de plazos de construcción.
A diferencia de los métodos tradicionales, Last Planner System® parte de una premisa realista: un programa rara vez se cumplirá al pie de la letra. Esto no se debe a una mala planificación, sino a la naturaleza compleja y dinámica de cualquier proyecto de construcción. Para enfrentar este desafío, el sistema establece 5 principios fundamentales diseñados para ayudar a los equipos a reducir la variabilidad y eliminar los desperdicios, creando un entorno de alta confiabilidad y colaboración:
- Planear con mayor detalle a medida que se acerca el momento de realizar el trabajo.
- Desarrollar el plan de trabajo con quienes van a realizar el trabajo (ejecutores).
- Identificar y eliminar las restricciones con anticipación, para preparar el trabajo y aumentar la confiabilidad.
- Hacer promesas confiables e impulsar la ejecución del trabajo de forma colaborativa.
- Cuando no se mantengan las promesas, encontrar la causa y prevenirla, aprendiendo de los fracasos.
Figura 1. Sesión de planificación colaborativa.
Figura 2. Adaptado de LCI (2007), The Last Planner Production System Workbook, disponible en https://lean-construction-gcs.storage.googleapis.com/wp-content/uploads/2022/08/08161441/Last-Planner-System-Workbook.pdf
Considerando estos principios, el sistema se estructura en cuatro etapas secuenciales que transforman los objetivos teóricos en resultados tangibles:
- “Debería” (planificación de hitos y fases): en esta fase inicial se define lo que debe ocurrir en el proyecto para cumplir con los plazos contractuales. Esto se traduce en un Plan Maestro y un Plan de Fases (Pull Planning), donde se establece la secuencia lógica de los grandes bloques de trabajo.
- “Se Puede” (Planificación intermedia - lookahead): es aquí donde gestionamos el flujo. Preparamos el trabajo anticipadamente (4 semanas) con el único objetivo de identificar restricciones y liberar el camino para que las actividades se puedan ejecutar. Si una actividad no tiene sus restricciones resueltas, no se puede ejecutar.
- “Se Hará” (planificación semanal): esta etapa es la consecuencia directa de una gestión de flujo exitosa. El "último planificador" asume el compromiso de lo que realmente se ejecutará en los próximos días, basándose solo en tareas que ya están listas y liberadas.
- “Se Hizo” (análisis y aprendizaje): finalmente se analiza lo que realmente ocurrió en terreno. El objetivo no es fiscalizar, sino aprender de los errores y desviaciones para retroalimentar el ciclo y fortalecer la confiabilidad del sistema.
En Red Constructiva acompañamos la implementación de Last Planner System® en proyectos en Menorca, Mallorca y otras zonas, integrando a todos los actores clave, incluyendo el arquitecto técnico, para garantizar resultados óptimos, reducir plazos de entrega e impulsar la productividad mediante una planificación confiable y colaborativa.
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